株式会社エスユーホームズ(以下、当社という)は、各種サービスのご提供にあたり、お客様、お取引先様、及び従業員の個人情報(以下「個人情報」という)について、その取得の時期にかかわらず、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現致します。
1.個人情報の定義について
当社が取り扱う個人情報とは、氏名・生年月日・お電話番号・勤務先等の情報・メールアドレス・ご住所、その他お客様からご提供を受けた情報において、一つ、または複数を組合わせることにより、個人を特定することのできる情報をいいます。
2.個人情報の取得・利用・提供について
当社の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等をさせて頂き、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則り行います。
■個人情報の利用目的
1. 不動産の売買・賃貸・仲介・管理等の取引に関する契約の履行及び情報・サービスの提供のため
2. 上記「1」の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供のため
3. 当社が取り扱う商品に関する契約の履行・情報・サービスの提供のため
4. 上記「1」及び「3」の商品・情報・サービス提供のための郵便物・電話・電子メール等による営業活動、及びアンケートのお願い等のマーケティング活動と、顧客動向分析または商品開発等の調査分析のため
※ 情報・サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせて頂きます。
3.個人情報の第三者への提供について
当社が保有する個人情報は、以下の場合に第三者へ提供されます。
■個人情報の第三者へ提供
1. ご本人の同意がある場合
2. 法令の規定に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
5. 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
6. 利用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を終結している信頼出来る業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合
<不動産物件情報を第三者提供(広告)する場合>
1. 広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名は含みません。
2. 指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接、または他の不動産会社を通じて間接的(当社の同意のもと、他の不動産会社が広告を行う場合等を含む)に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供されます。
3. 契約が成立した場合は、速やかに成約報告(成約年月日、価格)を広告媒体主等へ行い、広告を停止します。
4. 成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計、加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料等として利用されます。
4.個人情報の安全管理について
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な処置を
講じます。
5.個人情報の委託について
当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い
取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
6.個人情報の開示・訂正等について
当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
7.他のサイトへのリンクについて
当社のWEBサイトには第三者のWEBサイトへのリンクがありますが、当社はこれら第三者のWEBサイトにおける個人情報保護方針に関しての責任は負いませんので、予めご了承ください。
■基本方針の改訂・変更 本基本方針は法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜、変更します。